Por quanto tempo guardar recibos e comprovantes?
Atualizado em 1 de outubro de 2026
Na dúvida, guarde por pelo menos 5 anos. É o prazo para cobrança de dívidas escritas e para a Receita revisar a declaração de Imposto de Renda. Alguns casos pedem mais tempo.
Prazos mais comuns
- Aluguel: 3 anos para cobrança de aluguéis atrasados (Código Civil, art. 206, § 3º, I).
- Dívidas em contrato ou documento escrito: 5 anos (art. 206, § 5º, I).
- Imposto de Renda: 5 anos, contados a partir do ano seguinte ao da declaração (CTN, art. 173). Guarde os recibos de despesas dedutíveis e de rendimentos.
- Demais cobranças sem prazo específico: 10 anos (art. 205).
Quando guardar por mais tempo
Recibos ligados a bens (compra de carro, reforma de imóvel) devem ser guardados enquanto você tiver o bem e mais 5 anos: eles comprovam o custo na hora de vender e calcular ganho de capital.
Papel ou digital
O papel desbota, se perde e ocupa gaveta. Digitalizar ajuda, mas a foto não prova quando nem por quem foi assinado. Recibos emitidos online ficam guardados com a data, a hora e as assinaturas, e o PDF pode ser baixado de novo a qualquer momento.
Este guia tem caráter informativo e não substitui a orientação de um advogado ou contador para o seu caso.
Modelos relacionados
- Recibo de aluguelPara inquilino e proprietário: mês de referência, endereço do imóvel e as duas assinaturas.
- Recibo de empréstimoQuitação de dinheiro emprestado entre amigos ou família, sem mal-entendido depois.
- Recibo de vendaCarro, moto, celular ou qualquer bem usado, com o valor por extenso e a quitação de quem vendeu.