Como fazer um recibo de pagamento: passo a passo
Atualizado em 1 de outubro de 2026
Um recibo precisa dizer quem pagou, quem recebeu, quanto, por quê, quando e onde, com a assinatura de quem recebeu. Com esses dados, ele vale como prova de pagamento.
1. Junte os dados das duas partes
Nome completo e CPF (ou razão social e CNPJ) de quem pagou e de quem recebeu. O Código Civil exige o nome de quem pagou; o documento evita confusão entre pessoas com o mesmo nome.
2. Escreva o valor em números e por extenso
O valor por extenso dificulta adulteração: é fácil transformar R$ 100 em R$ 1.000, mas não "cem reais" em "mil reais". Se houver divergência, vale o valor por extenso.
3. Diga a que se refere o pagamento
Seja específico: "aluguel do apartamento 12, referente a setembro de 2026" prova muito mais que "pagamento". Se for parcela ou sinal, diga qual e quanto falta.
4. Informe forma, data e local
Pix, dinheiro, transferência, cartão, boleto ou cheque. No Pix, inclua o ID da transação. Data e cidade completam o que o art. 320 do Código Civil pede.
5. Colha a assinatura de quem recebeu
É a assinatura do credor que transforma o papel em quitação. No papel, faça duas vias. Online, quem recebeu assina com a própria conta Google e os dois ficam com o mesmo PDF.
Checklist rápido
- Nome e CPF/CNPJ de quem pagou e de quem recebeu
- Valor em números e por extenso
- Motivo do pagamento
- Forma de pagamento (e ID do Pix, se for o caso)
- Data e local
- Assinatura de quem recebeu
Perguntas frequentes
Recibo feito à mão vale?
Vale, desde que tenha os dados essenciais e a assinatura de quem recebeu. O problema do papel é a prova de quem assinou e quando, além do risco de perda ou rasura.
Quem deve fazer o recibo?
Quem recebe assina a quitação, mas qualquer uma das partes pode preparar o texto. Quem pagou é quem mais precisa do recibo e tem direito a ele (Código Civil, art. 319).
Este guia tem caráter informativo e não substitui a orientação de um advogado ou contador para o seu caso.