Recibo de prestação de serviço
Quem trabalha por conta própria (pedreiro, eletricista, diarista, professor particular, designer) precisa de um recibo para provar o que recebeu, e o cliente precisa dele para provar que pagou.
Descreva o serviço, o período e o valor. O cliente confirma com a própria conta Google, então ninguém pode dizer depois que o serviço não foi pago ou não foi feito.
O que não pode faltar
- Nome e CPF ou CNPJ de quem prestou o serviço
- Nome e CPF ou CNPJ do cliente
- Descrição do serviço e data ou período em que foi feito
- Valor, em números e por extenso
- Se é pagamento total, parcela ou sinal
- Forma e data do pagamento
- Assinatura de quem prestou o serviço
Modelo de recibo de prestação de serviço
RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO Recebi de [nome do cliente], CPF/CNPJ [número], a importância de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente à prestação de serviços de [descrição do serviço], realizados em [data ou período], no endereço [local do serviço]. Pago por [forma de pagamento], pelo que dou plena quitação [do valor total / da parcela nº X]. [Cidade], [dia] de [mês] de [ano]. ______________________________ [nome do prestador] CPF [000.000.000-00]
Troque os trechos entre colchetes. Ou preencha online: o valor por extenso sai sozinho e a outra parte assina pelo celular.
Dicas
Descreva o serviço
"Serviços diversos" não prova nada. Diga o que foi feito e onde: "pintura da sala e do quarto do apto 12".
Sinal e parcelas
Emita um recibo para cada pagamento e diga se é sinal, parcela ou quitação final. Assim o saldo fica claro para os dois.
Quando a empresa é quem paga
Empresas que contratam autônomos costumam exigir nota fiscal ou RPA (Recibo de Pagamento a Autônomo), com retenção de impostos. O recibo simples serve entre pessoas físicas.
Por que emitir online
- Quem recebeu assina com a própria conta Google; ninguém assina no lugar dele.
- Data e hora de cada passo ficam registradas pelo servidor.
- Depois de assinado, o recibo não pode ser alterado.
- O PDF traz um QR code para qualquer pessoa conferir se é o original.
Perguntas frequentes
Recibo de prestação de serviço substitui nota fiscal?
Não. Ele prova o pagamento, mas não é documento fiscal. MEIs e empresas que precisam emitir nota continuam obrigados a emiti-la.
Qual a diferença entre recibo e RPA?
O RPA é usado quando uma empresa paga um autônomo e precisa reter INSS e Imposto de Renda. O recibo de prestação de serviço é a prova de pagamento entre as partes, comum quando o cliente é pessoa física.