Recibo de pagamento de salário
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A CLT (art. 464) exige que o salário seja pago contra recibo assinado pelo empregado, ou por depósito em conta. O recibo, também chamado de holerite ou contracheque, mostra o salário bruto, cada desconto e o valor líquido.
É o que o empregador apresenta numa fiscalização ou reclamação trabalhista. Aqui o empregado assina com a própria conta Google, pelo celular, e os dois guardam o histórico.
O que não pode faltar
- Nome e CPF ou CNPJ do empregador
- Nome, CPF e função do empregado
- Mês de competência
- Salário bruto e cada desconto (INSS, faltas, adiantamento)
- Valor líquido pago, em números e por extenso
- Assinatura do empregado
Modelo de recibo de salário
RECIBO DE PAGAMENTO DE SALÁRIO Recebi de [nome do empregador], CPF/CNPJ [número], a importância líquida de R$ [valor] ([valor por extenso]), referente ao salário do mês de [mês/ano], pela função de [função]. Salário bruto: R$ [valor] Descontos: INSS R$ [valor]; adiantamento R$ [valor] [Cidade], [dia] de [mês] de [ano]. ______________________________ [nome do empregado] CPF [000.000.000-00]
Troque os trechos entre colchetes. Ou preencha online: o valor por extenso sai sozinho e a outra parte assina pelo celular.
Dicas
Quem assina é o empregado
No recibo de salário, quem recebe é o empregado. No app, o empregador prepara o pedido como quem pagou, e o empregado confere e assina.
Até o 5º dia útil
O salário mensal deve ser pago até o quinto dia útil do mês seguinte (CLT, art. 459).
Empregada doméstica
No eSocial Doméstico, o recibo sai pelo sistema. Este modelo serve como prova do pagamento em si, com a assinatura de quem recebeu.
Por que usar o recibo digital
- Quem recebeu assina com a própria conta Google; ninguém assina no lugar dele.
- Data e hora de cada passo ficam registradas pelo servidor.
- Depois de assinado, o recibo não pode ser alterado.
- O PDF traz um QR code para qualquer pessoa conferir se é o original.
Perguntas frequentes
Depósito em conta dispensa o recibo?
A CLT admite o depósito em conta aberta para esse fim como prova. Mesmo assim, o recibo discriminado mostra o bruto e os descontos, o que o extrato não mostra.
Por quanto tempo guardar recibos de salário?
Pelo menos cinco anos, que é o prazo para o empregado reclamar créditos trabalhistas, respeitados dois anos após o fim do contrato.
Posso pagar salário em dinheiro?
Pode, sempre contra recibo assinado. Guarde-o: sem ele, fica difícil provar o pagamento.